Medewerker Finance en HR

Geplaatst op 27 september 2019

Antwerpen Intern Bachelor

Over de functie

Ondersteun op een zelfstandige en nauwkeurige wijze de interne boekhoudkundige en HR dienst. Je bent mede verantwoordelijk voor het service gericht te woord staan (zowel telefonisch als schriftelijk) van kandidaten en klanten teneinde de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je volgt de debiteuren op en zorgt voor het opstellen van verkoopfacturen. Je verwerkt administratief alle gegevens waaronder standaard contracten (voor kandidaten en voor klanten), etc. 

 

Specifieke werkzaamheden zijn onder andere: 

  • Opvolging debiteuren: nakijken betalingen, schriftelijke en telefonische klantencontacten bij laattijdige betaling 
  • Opstellen van verkoopfacturen 
  • Inboeken van aankoopfacturen
  • Ondersteuning in de jaar- en maand afsluiten
  • Afhandelen van eerstelijns vragen per telefoon en/of per e-mail in verband met HR, urenregistratie, wagenpark,… 
  • Administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van standaard arbeidsovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten, documenten uitdiensttreding, boetes,…. 
  • Controleren en verwerken van wijzigingen in het intern informatica-systeem en doorgeven van de juiste informatie aan payroll en/of andere interne diensten

Functie eisen

  • Bachelor denkniveau
  • Basiskennis boekhouden 
  • Basiskennis sociaal recht is een pluspunt 
  • Grondige kennis van het Microsoft Officepakket en leert snel nieuwe programma’s aan 
  • Uitstekende kennis van het Nederlands 
  • Servicegericht ingesteld met goede communicatieve vaardigheden 
  • Proactief met een hands-on mentaliteit 
  • Betrokken, enthousiast, betrouwbaar, gedreven en stressbestendig 

Over het bedrijf

Je komt terecht in een omgeving met een open cultuur. Iedereen die bij ons werkt verschilt in skills, kennis en ervaring. Maar één ding hebben we gemeen: het Whoohoo gevoel. Een big smile en de ambitie om elke werkdag te knallen. Bij ons wordt elk succes gevierd, op de werkvloer tot soms daarbuiten. We werken hard, maar steeds met plezier. De week afsluiten doen we traditioneel op vrijdagnamiddag met een borrel. Daarbovenop bieden wij jou:

  • Een vaste job met vele uitdagingen 
  • Een nieuwe stap in jouw carrière die even plezierig als lonend is. 
  • Werkgeverscondities die je Whoohoo laten gaan 
  • Een werkomgeving die je zowel voldoening als uitdaging biedt 
  • De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door een unieke ervaring

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En zie jij werken bij Whoohoo als een volgende stap in je carrière? Solliciteer dan nu en kijk uit naar de job die het best bij jou past.

Solliciteren

Mocht je vragen hebben, stel ze aan mij

Dorien Heijns

Dorien Heijns

Recruiter

+32 (0) 489 672 758 dorien.​heijns@​be.​whoohoo.​com