Office Assistente Gent

  • regio Gent
  • opleidingsniveau bachelor
  • type contract Intern
  • vestiging Gent

Over de functie

Een dag als Office Assistente bij Whoohoo® is veelzijdig en hectisch! Als je ’s ochtends binnenkomt, hoor je de telefoon al gelijk afgaan. Terwijl je deze aanneemt start je je computer op en zie je dat je mailbox vol is gestroomd met allerlei mailtjes. Je beantwoordt de vragen over Whoohoo® en schakelt de telefoon door naar de juiste collega. Ondertussen lees je alle binnengekomen mails, beantwoord je deze of stuurt ze door. Tijdens teamvergaderingen, waar de een na de andere collega enthousiast aan het woord is, maak jij een korte samenvatting. Alleen het nodige zet jij in de notulen, want je weet dat de

Business Managers en Recruiters niet vrolijk worden van grote lappen tekst. Daarnaast heb je ook een coördinerende rol op de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten en bent de schakel tussen de vestiging en ons hoofdkantoor in Antwerpen.

Als Office Assistente werk je samen met een team van recruiters en Business Managers, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers. Jij ondersteunt hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig om ervoor te zorgen dat alles foutloos en snel in orde wordt gemaakt.

Opeens gaat er een lichtje bij je branden; de najaarsborrel is al bijna en je moet nog een locatie regelen, een verrassende goodie bedenken én zorgen dat je collega’s het aantal genodigden correct bij je doorgeven! Jij laat je natuurlijk niet gek maken maar springt vol enthousiasme in het volgende project.

Functie eisen


Over welke eigenschappen moet de nieuwe Office Assistente beschikken?

Uiteraard zoeken wij een vrolijke collega! Als Office Assistente heb je een op zichzelf staande functie en vragen wij een hoge mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en daarnaast ben je zeer daadkrachtig. Geen enkele uitdaging is voor jou te groot!


  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring als Office Assistente of een soortgelijke functie binnen de arbeidsbemiddeling is een troef;
  • Een goed taalgevoel; je weet waar je een d en/of t moet plaatsen;
  • Een cijfermatig talent; je wordt niet zenuwachtig van rapportages en cijfers
  • Uitstekende computervaardigheden, waaronder kennis van MS Office (met name Excel);
  • Een stressbestendige, kritische, maar vrolijke persoonlijkheid;

Wat biedt Whoohoo® jou?

  • Een mooi salaris
  • Een IPhone en een Microsoft Surface;
  • Een team vol unieke collega’s.

Over het bedrijf

Whoohoo® is een internationaal rekruteringsbureau voor professionals in de technische sector. Onze expertise ligt binnen engineering, process, construction en life science. We nemen werk én plezier in werk heel serieus. Zo maken we van elk project een Whoohoo® project.

Carolina de Maertelaere

Whoohoo gerelateerde jobs

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden