Office Manager (FR)

  • regio Brussel
  • opleidingsniveau bachelor
  • type contract Intern
  • vestiging Brussel

Over de functie


La journée d’un Office Manager chez Whoohoo® est variée et agitée !

Lorsque vous arrivez le matin, le téléphone sonne déjà. Pendant que vous décrochez, vous démarrez votre ordinateur et vous voyez que votre boîte mail déborde de messages divers et variés. Vous répondez aux questions sur Whoohoo® et transférez l’appel téléphonique au collègue adéquat. Pendant ce temps, vous lisez tous les e-mails entrants, vous y répondez ou les transférez. Pendant les réunions d'équipe, au cours desquelles vos collègues prennent la parole les uns après les autres avec grand enthousiasme, vous vous chargez de rédiger un bref compte rendu. Vous ne notez que l’essentiel dans le procès-verbal, car vous savez que les account managers et les recruteurs ne sont pas fans de longs discours. Vous avez également un rôle de coordination au sein de l’agence. Vous êtes responsable de l’accueil des visiteurs et vous êtes le lien entre l’agence et notre siège central à Anvers

En tant qu’Office Manager, vous travaillez en collaboration avec une équipe de recruteurs et d’account managers qui vous solliciteront régulièrement. Cette équipe travaille tous les jours d’arrache-pied pour placer des professionnels chez nos donneurs d’ordre. Vous apportez votre support, par exemple en adaptant un contrat et en vérifiant les documents fournis. Vous travaillez de manière précise et méticuleuse pour veiller à ce que tout soit réglé rapidement et sans erreur.

Et tout à coup vous avez un flash : la fête d’entreprise approche à grands pas et vous devez encore trouver un lieu, penser à des gadgets surprenants et veiller à ce que vos collègues vous transmettent le nombre exact d’invités ! Cela ne vous inquiète pas le moins du monde et vous vous lancez avec grand enthousiasme dans le projet suivant.

Quelles qualités doit posséder notre nouvel Office Manager ?

Nous recherchons un collègue jovial ! En tant qu’Office Manager, vous exercez une fonction à part entière et nous demandons un niveau élevé de responsabilité, d'implication, sans oublier une approche très concrète. Aucun défi n’est trop grand pour vous !

Functie eisen

Exigences liées à la fonction:


  • Niveau de réflexion Bachelor
  • Une expérience en tant qu’Office Manager ou dans une fonction équivalente dans le domaine de l’emploi est un atout ;
  • Une grande sensibilité linguistique N/F/E, l’orthographe n’a aucun secret pour vous ;
  • Vous aimez les chiffres, les rapports et les chiffres ne vous effraient pas ;
  • D’excellentes compétences en informatique, notamment une connaissance de MS Office (plus précisément Excel) ;
  • Une personnalité résistante au stress, critique mais joviale ;

Que vous offre Whoohoo® ?

  • Un salaire attrayant et un bonus semestriel hautement appréciable ;
  • Un IPhone et une tablette Microsoft Surface ;
  • Sans oublier l’inestimable : une équipe composée de collègues uniques.

Carolina de Maertelaere

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